Licht ins Dunkel:
Effiziente IT-Lösungen auf Augenhöhe

Maßgeschneiderte Softwarelösungen:
Präzision und Klarheit für Ihr Unternehmen

In einer zunehmend komplexen digitalen Welt ist es entscheidend, den Fokus auf das Wesentliche zu legen. Unsere individuellen Softwarelösungen funktionieren wie eine präzise Taschenlampe, die Ihnen hilft, den richtigen Weg zu beleuchten und verborgene Potenziale zu erkennen.

Beispiel

ZUGFeRD und e-Rechnung

  • ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Format für elektronische Rechnungen, das maschinenlesbare XML-Daten mit einem visuellen PDF kombiniert. Dies ermöglicht es, Rechnungen digital zu versenden und empfangen, die direkt in Buchhaltungssysteme integriert und automatisch verarbeitet werden können.
  • e-Rechnung: Digitale Rechnungen vereinfachen den Rechnungsprozess, reduzieren den Papierverbrauch und beschleunigen die Bearbeitung.

Vorteile

    • Effizienzsteigerung: Reduzierung manueller Eingriffe und Beschleunigung der Rechnungsverarbeitung.
    • Verbesserte Datenintegrität: Minimierung von Fehlern durch automatische Datenverarbeitung.
    • Compliance: Unterstützung der Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften.

 “Die Einführung von Schnittstellen wie Zugferd und e-Rechnung ist entscheidend für den reibungslosen und effizienten Betrieb in der heutigen vernetzten Wirtschaft.”

FAQ

Frage: Guten Tag, ich interessiere mich für die Implementierung von e-Rechnungen in meinem Unternehmen. Können Sie mir erklären, wie das funktioniert?

Berater: Natürlich! e-Rechnungen sind digitale Rechnungen, die in einem standardisierten Format erstellt und verschickt werden. Diese können automatisch in Ihre Buchhaltungssysteme integriert werden. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung und Konfiguration der erforderlichen Schnittstellen, um e-Rechnungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen zu generieren und zu empfangen.

Frage: Was ist Zugferd, und wie unterscheidet es sich von anderen e-Rechnungsformaten?

Berater: Zugferd steht für “Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland”. Es handelt sich um ein Format für elektronische Rechnungen, das speziell entwickelt wurde, um sowohl maschinenlesbare Daten als auch ein visuelles PDF zu kombinieren. Dies erleichtert den automatischen Austausch und die Verarbeitung von Rechnungen zwischen unterschiedlichen Systemen. Wir können Ihre bestehenden Systeme so anpassen, dass sie mit dem Zugferd-Standard kompatibel sind.

Frage: Wie kann die Umsetzung von e-Rechnungen mein Geschäft verbessern?

Berater: Durch die Umsetzung von e-Rechnungen können Sie Ihre Prozesse erheblich effizienter gestalten. Sie reduzieren den Papierkram, beschleunigen die Rechnungsbearbeitung und verbessern die Genauigkeit Ihrer Finanzdaten. Außerdem unterstützt es die Compliance mit gesetzlichen Vorschriften und verbessert die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens.

Frage: Wie sicher sind diese elektronischen Rechnungsprozesse?

Berater: Sicherheit ist ein wesentlicher Bestandteil der e-Rechnungssysteme. Wir implementieren Verschlüsselung und sichere Übertragungstechniken, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Zusätzlich sorgen regelmäßige Sicherheitsaudits dafür, dass Ihre Systeme und Daten stets geschützt sind.

Frage: Wie schnell können wir mit der Umsetzung beginnen?

Berater: Wir können sofort mit einer initialen Beratung beginnen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu verstehen. Anschließend erstellen wir einen detaillierten Implementierungsplan. In der Regel können wir innerhalb einiger Wochen mit der Einrichtung und Schulung Ihrer Mitarbeiter beginnen.

Frage: Wie kann ich ein Beratungsgespräch vereinbaren?

Berater: Sie können uns direkt über unsere Website kontaktieren oder uns anrufen. Gerne bieten wir auch ein kostenloses Erstgespräch an, um Ihre Bedürfnisse detailliert zu besprechen und Ihnen einen individuellen Lösungsvorschlag zu unterbreiten.



Datenservices

Digitalisierung & Interfaces

Unsere Leistungen im Überblick.

Interface Entwicklung

Interface-Entwicklung

Oberflächen und dazu passende Funktionen erstellen wir stets nach Ihren Vorgaben. Sie erhalten eine entwickelte und bereitgestellte Anwendung, ganz individuell für Sie gemacht.

Webservice-Schnittstellen

Webservice - Schnittstellen

Schaffung und Gestaltung von Schnittstellen zur Verbindung und Kommunikation zweier unterschiedlicher Systeme, Beispiel: Excel-Ergebnisse fließen zu Microsoft CRM.

Access, Excel, SAP, MySQL

Access, Excel, SAP & MySQL

Viele kleine Lösungen – oft von Kolleginnen und Kollegen – halten das Unternehmen im Fluss. Ab und zu müssen diese Maßanfertigungen angepasst werden – wir unterstützen Sie.

Beratung & Schulung

Beratung & Schulungen

Damit aus Ihren Strategien Handlungen werden, beraten und schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiter praxiserprobt und in kurzer Zeit. Lernen Sie Datenbanken und deren Verwendung mal auf eine ganz pragmatische Art und Weise kennen.

Support

Support

Mit allem was dazu gehört: Erfahrungen und Wissen, daß sich gerne teilt und auch mitteilt. Wir haben ein offenes Ohr für Ihre Anliegen. Häufig sind die Probleme sehr schnell und nachhaltig behoben, dokumentiert und den notwendigen Beteiligten kommuniziert.

Thomas Kowoll Die Cloudexperten

Anleitungen & technische Dokumentation

Zusammen mit Ihnen entwickeln wir den geeigneten Mix aus technischen Beschreibungen, whitepaper, e-learning, Video-Produktion und anderen Medien. Damit die benötigten Informationen passgenau dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Ihr Connector

Thomas Kowoll

Thomas Kowoll erblickte 1964 in Lübeck das Licht der Welt. Nach kauf­männi­scher Ausbildung in einer Werft und Abendgymnasium kam er nach Tübingen, um Pädagogik und Informatik zu studieren. Persönliches Interesse führte ihn für zwei Semester nach Spanien, wo er in Kontakt mit den ersten Computer-Lernprogrammen kam. Die Faszination für Computer und Lernen blieb bis heute bestehen.

Thomas Kowoll sieht den Computer als komplexes Arbeitsgerät im Dienste des Menschen. Ein wenig Aufwand und Mühe, den Computer richtig anzuweisen, führen zu großer Arbeitserleichterung für den Benutzer, dies wiederum zu effektiverem Arbeiten und mehr Arbeitsfreude. Anfang der 2000er Jahre, nach einigen Stationen in einem internationalen Bildungsprojekt, machte sich Thomas Kowoll in Tübingen als Entwickler selbstständig. Das Entwickeln von Praxislösungen für sicheres Arbeiten und der Datenschutz sind seit vielen Jahren ein wichtiger Schwerpunkt in seiner Arbeit.

Interface-Entwicklung, Excel Kalkulation von Angeboten und Übergabe an Microsoft-CRM

Projektart: Digitalisierung, Prozess-Optimierung, Angebotskalkulation

Projekt: Ausbau und Flexibilisierung der bestehenden Excel-Angebotskalkulation mit integrierter Übergabe an Word, so dass das Angebot im Word zügig erstellt wird. In weiteren Ausbaustufen werden die Ergebnisse direkt in das Microsoft CRM-System ausgeliefert, so dass der Vertriebsmitarbeiter sämtliche Angebotsdaten im Überblick hat.

Branche: Aufzugssysteme

Region: Baden-Württemberg

Stundenplanung und Dozenten-einsatz in der Erwachsenen-bildung

Projektart: Digitalisierung

Projekt: Stammdatenverwaltung von Teilnehmern, Dozenten und Seminaren. Zeiterfassung, Analyse von Kern- und Gleitzeiten, Fehlzeitenauswertung, Klassenbuchfunktion mit Aufzeichnungen der Kursinhalte, Teilnehmeranwesenheiten, Erstellung vom Zeugnissen.

Branche: Erwachsenenbildung

Region: Baden-Württemberg

Vertrags-management von einzelnen Excel-Paradiesen zu einer einheitlichen Anwendung

Projektart:  Digitalisierung, Vereinheitlichung von Prozessen und Auswertungen

Projekt: Übertragung der Excel-Dateien in ein Datenbanksystem, Modellierung und Gestaltung diverser Prozesse wie Freigabe von Verträgen, Erstellung von individualisierten Vertragsunterlagen, automatisiertes Erstellen von Datev-Buchungen inkl. Stammdaten. Generieren und Importieren von Mails und weiterer Kundenkommunikation.

Branche: Vermietungsunternehmen

Region: Baden-Württemberg

crm-System „KIS“ mit integrierter Telefonfunktion ein- und ausgehender Telefonate

Projektart: Digitalisierung

Projekt: CRM-System mit Stammdatenver-waltung der Kunden und deren Kommuni-kation, Funktionen zur automatischen Brief- und Mail-Erstellung entwickelt. Bei eingehen-den Telefonaten werden die Kundendaten automatisch angezeigt, bei ausgehenden Telefonaten zeichnet das KIS die Kontakt-Rahmeninformationen auf.

Branche: Schweißtechnik

Region: Baden-Württemberg

Migration von MS-Access zu MS-SQL-Server für ein Logistik-Unternehmen

Projektart:  Digitalisierung, Nutzung der Sicherheitsfeatures des SQL-Servers

Projekt: Die Kapazitäten reichten für eine Access-Datenbank reichten für die neuen Anforderungen nicht mehr aus, deshalb wurde die Migration zu einem Microsoft SQL-Server vorbereitet und durchgeführt. Außerdem: Anpassungen der geplanten Aufgaben und deren Ablauf und Änderungen in den Ausgaben in Excel waren erforderlich.

Branche: Logistik

Region: Baden-Württemberg

MIS Management Informations-system mit diversen Reports

Projektart:  Digitalisierung

Projekt: Import von Daten aus unterschiedlichsten Datenquellen automatisiert, Konsolidierung und Abgleich der Daten. Darstellung der monatlichen Berichte in Pivot-Darstellung auch in summierter Form (year-to-date). Absicherung der Datenquellen. Entwicklung eines CRM-System in Outlook und auf Datenbank-Basis.

Branche: Vermögensverwalter

Region: Hessen

Power & VBA-Lösungen

Programmierung & Schulung

Power-Lösungen der Cloudexperten.

MS Access Not(Dienst)

MS-Access (Not)dienst

MS Access ist in vielen Unternehmen im Einsatz, wir halten Ihre Access-Anwendung am Leben und ergänzen dies durch weitere Funktionen.
Power Apps

Power-Apps: mehr als 60 Schnittstellen

zur den relevanten Systemen gibt es bei POWER APPS bereits vordefinierte Schnittstellen oder Connectoren

Beratungen & Schulungen

Damit aus Ihren Strategien Handlungen werden, beraten und schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiter praxiserprobt und in kurzer Zeit. Lernen Sie Datenbanken und deren Verwendung mal auf eine ganz pragmatische Art und Weise kennen.

VBA-Schulungen

Kurz ist die Theorie – lang die Praxis – daneben werden Ihre Herausforderungen und Fehlermeldungen gelöst.
Power & VBA-Lösungen

Microsoft Power Apps-Training für Citizen Developer

Geben Sie jedem die Möglichkeit, Apps zu entwickeln

Die Entwicklung von Apps mit Power Apps ermöglicht sämtlichen Beteiligten – vom Sachbearbeiter bis hin zum Entwickler – eine effizientere Zusam­men­­arbeit. Lösen Sie Abläufe mit intuitiven und einfachen Tools, die keinen Code benötigen und erweitern Sie die Plattform um Bausteine durch professionelle Entwickler.

Erstellen Sie mühelos Apps auf einem beliebigen Gerät, und geben Sie sie frei.

Ganz Kinderleicht via Drag & Drop

Jeder in Ihrem Team hat die Mittel in die Hand, Apps mithilfe von Vorlagen und einfachen Drag & Drop-Funktionen zu erstellen und sofort zu veröffentlichen. Anschließend können Verbesserungen bei Bedarf zügig eingebaut werden.

Apps ohne Kompromisse erstellen

Alle Benutzer können benötigte Apps mithilfe von ca. 200 Funktionen erstellen, die sonst nur Entwicklern zur Verfügung standen. Inklusive einer stetig wachsenden Zahl von KI-Komponenten.

Für Entwickler erweiterbar

Ermöglichen Sie Entwicklern den Zugriff in Office365, um App-Funktionen schnell und einfach mit Azure Functions zu erweitern und mehr als 60 Connectors an eigene Systeme anzupassen.

Setup – SharePoint, Power Apps

3 Bildschirm generierte Power Apps

Anpassen der App

Bereitstellen der App auf einem mobilen Gerät

Erweitern & Updaten der App

Power & VBA-Lösungen

MS Access (Not)dienst

Access Projekte

Auftragsabwicklung, Verwaltung, Serverlösungen – hierfür und vieles mehr ist MS Access ein effizientes Werkzeug.
Wir unterstützen Sie bei einfachen Lösungen beim Access-Datenbankaufbau wie auch bei komplexen Projekten und Prozessen mit MS Access.

Hier einige Tipps und Tricks

Access und VBA-Schulungen

Zeit und Geld sparen mit effizienten Arbeitsabläufen in Ihrem Datenbanksystem – wir schulen Ihre Mitarbeiter*innen gezielt auf Ihre betrieblichen Anforderungen hin und stehen Ihnen als Access-Berater zur Seite.

Sprechen Sie uns an, wir bieten Hilfe bei Ihrer persönlichen MS Access Schulung.

Access Notdienst

Frust mit wichtigen Daten, dringend benötigte Formulare und Tabellen, unerklärliche Fehlermeldungen – für kleine und große Probleme mit MS Access ist der Access-Notdienst sofort zur Stelle. Die meisten Probleme lassen sich innerhalb einer Stunde beheben.

Nutzen Sie unsere Access-Erste-Hilfe und erhalten Sie kostengünstige Unterstützung bei MS Access.

Marko Petrovic
5/5
Die Cloudexperten als Partner

Kundenstimmen

Klasse Partner

Die Cloudexperten sind kompetent und klasse Partner. Im Datenschutz-Audit haben wir erkannt, wie viele Löcher es zu stopfen gab. Jetzt sind wir sicher, dass wir gut aufgestellt sind, wenn es um Datenschutz geht.

Bernd Neureuther
5/5

Zu empfehlen

Unsere Webseite wurde gehackt. Das hat uns vor Augen geführt, wie schnell es einen treffen kann. Danach haben wir mit Herrn Kowoll ein umfassendes Konzept ausgearbeitet, wie wir uns in Zukunft schützen können. Die Cloudexperten kann ich jedem Unternehmen nur empfehlen.

Tabea Niemetz
5/5

Schnelle Hilfe

Wir arbeiten seit vielen Jahren mit Herrn Kowoll zusammen und waren immer begeistert, dass er uns schnell und kompetent ein Lösung für unsere Probleme liefern konnte.

Mario Brandt
5/5

Kompentes Team

Ein Freund hat mir die Cloudexperten empfohlen, als es darum ging eine umfassende Cloud-Lösung für unseren Betrieb zu schaffen. Wir haben Herrn Kowoll und sein Team als kompetente Ansprechpartner kennengelernt, mit  denen wir gerne zusammenarbeiten.

Karin Weinberger
5/5

Wertvolle Hilfe

Nach der Übernahme eines Mitbewerbers habe ich festgestellt, dass wir nicht vorhergesehene Probleme mit den unterschiedlichen Systeme in beiden Unternehmen hatten. Herr Kowoll hat mit seinen Schnittstellen wertvolle Hilfe geleistet, die angestrebten Einsparpotentiale doch noch zu realisieren.

Michael Bender
5/5

Fünf Sterne

Ich kann Herrn Kowoll nur fünt Sterne geben, denn wir sind mit ihm äußerst zufrieden.

Lukas Mayer
5/5
Lassen Sie sich zum Cloudexperten ausbilden

Werden Sie ein Cloudexperte!

Lassen Sie sich von uns zum Cloudexperten qualifizieren (Fördermittel).
Aktuelles und Trends zu den Themen Datenschutz und Cloud-Lösungen

Datenschutz-Blog

In unserem Blog erhalten Sie wertvolle Tipps und Tricks für dem Umgang mit Daten und Anwendungen.

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Möchten Sie Ihre Daten in der Cloud sicher und geschützt verwahren? Sind Sie auf der Suche nach einem Experten für Datenschutz und Cloud-Lösungen? Dann zögern Sie nicht und nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf. Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail mit dem folgenden Kontaktformular.

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